法大大刘谦：法律科技加快业务流程全过程高效率提高

4月26日，中国领先电子签章和电子签云管理平台法大大举行了以“智慧运营‘签’引，万物复苏”为主题春天新品发布会，并推出全新一代数智化转型签订管理系统。该平台型产品通过2年半的研究分析及打磨抛光认证，对焦新的市场环境下公司、机构、一个人在签订情景及业务需求上的改变，紧紧围绕合同签订前、中、后全过程，结合AI、NLP、OCR等手段，完成了合同签订、采购管理从“智能化”到“数智化转型”的开创性更新，是我国电子签领域里程碑式飞越。

文中为法大大的商品中心负责人刘谦在分享大会上的回答精粹，其他特邀嘉宾讲话精粹将陆续大放送，有心可以关注法大大微信公众号。

小伙伴们好，我就是刘谦，在下一部分的具体内容里，大家跟大家分享了法大大的新一代数智化转型签订管理系统更加灵活强悍的电子签水平。那接下来，我们想和大家一起聊一聊法大大新一代数智化转型签订管理系统升级版的法律科技产品架构水平。

（法大大商品中心负责人 刘谦）

在此次公布的法大大新一代数智化转型签订管理系统中，我们同样将合同书智审和直接证据中心产品设计能力展开了大幅度更新：

产品架构模块化设计：对于合同书业务流程全过程分割出好几个不一样合同智能化系统程序模块，可以对收到统一的后台管理系统和主数据，进而灵活置入顾客已有或第三方的合同书全流程管理系统，为公司实现全过程赋能增效。

之所以有这种产品更新，是由于最近几年，大家注意到许多客户需求，特别是大中型集团企业，虽然选用了法极大地电子签，可是在初期合同提前准备拟定环节，因为涉及众多不一样部门及职位，必须线下不断沟通交流，往返改动才可以审核终稿；而在正中间的的合同审查、具体内容核对也牵涉到很多可重复性的复杂工作任务，所以虽然电子签约全过程能够使用方法进一步提高高效率，可是合同书总体步骤依然存在高效率短板。

（产品架构模块化设计 对接客户业务管理系统）

因而这次我们针对合同书智审设备进行的升级版，主要包括了签订前、签订中合签约后三个阶段的功效升级扩大：

签订前：

在合同起草环节，法大大进一步扩大规范了合同书范本库、模板管理、在线协同、动态性添充等产品卖点。提供多种合同起草方法：包含在线协作拟定，公司自定义模板引入和填充。

在合同审批终稿环节，对于智能化核查，智能化核对，改动印痕追朔和全过程版本控制展开了迎合企业合同工作流程的精细化管理更新改造——根据多的人与此同时在线协同、修改记录留迹的形式，让合同审批终稿从过去的一个人改完才能给下一个人工作流程变化变成现在能多的人与此同时在线修改稿件，而且系统软件会自动产生及管理不一样合同版本号。这也让过去必须线下推广财务、会计、业务流程、聘请律师和相对方企业员工往返沟通交流、版本号多头管理问题荡然无存。

除此之外，对于正式签约前必须不断比照内部结构审核不同阶段合同书/文件版本之间的差别、外界相对方改动以后合同条款与原版本号之间的差别、及其用章前合同条款和最后终稿版合同条款是否一致的现象，法大大开发设计正式上线合同书智能化核对作用，这项功能都是基于致力于合同书推出的OCR水平达到的，在置入审批流后，能够自动采集新版本，和之前的稿件版本号进行比较，几秒内就可以找到细分化，而且用不同的颜色标识出新增加，删掉和修改内容位置和方向。降低繁杂重复人力核对工作中，提升自身的工作效能。

合同书智能化核查作用乃是根据NLP技术性，迅速清晰地找到合同中买卖方、标底、金额关键条文等重要信息，根据文本挖掘，辨别出在其中可能出现的法律法规和经营风险。根据可灵活配置的法大大合同书风险控制知识平台，公司合同审查工作人员能够自定不同类型的核查标准与风险提议。进而在大幅度提高合同书内容风控水准的与此同时，提高合同审批终稿的操作流程高效率。

三年以来，法大大不断深耕细作合同书数智化转型行业，打造了包含GPU逻辑推理服务集群、模型训练服务平台、数据标注平台、数据仓库服务平台的全套自主研发合同书AI模块。现阶段，法大大有着智能化数字图像处理和自然语言理解人工智能技术自主产权，在电子签行业中位居前列。并且也已将人工智能应用水平融进了电子签约管理系统，也支持独立的API水平启用或者以本地部署的形式置入顾客独有的合同书业务管理系统，进而满足不同公司客户需求。

签订中：

除了以上水平以外，在签订环节中，法大大升级版相关证据核心还可以给予全过程电子数据证据数据存证服务。在前面客户申请办理工作流程的前提下，后端直接证据核心即时储存业务流程产生等各个环节。不过不是主要针对签定操作行为的数据存证，也包含对客户的认证、图章受权、签定资料归档等多节点的高效数据信息数据存证，同时通过与公证机关连通，进一步加强电子存证证据法律认可。现阶段，法大大自主研发特有的调查取证技术性已经成了直接证据核心的底层支撑点水平也取得了发明专利申请，在电子签字领域位居前列。与此同时，法大大各产品系列都已连接升级版相关证据核心，顾客如有需要，还可以适用数据存证拿证控制模块独立的本地部署。

对特定领域严监管的需要，大家创造性地根据音频视频双录系统科研开发了互动直播签作用，是指通过语音质检、人脸检测、人脸比对等并行方式，多种确定自己签订的真正意向，做为电子签实力的一种强合规管理填补选择项，适用金融业，政务服务等严监管行业远程面签计划方案轻量迅速落地式。

签约后：

在签约后的归档管理阶段，为满足客户新增加“签管一体”的需要：大家在新数智化转型签订管理系统中，通过利用合同书信息化技术，创造性地完成了电子签章和纸版合同扫描件的统一存档。假如是电子签章，那样将使用根据NLP技术性智能信息抽取，全自动产生一部分存档合同的信息内容账表；但如果是纸版合同扫描件，往往会先进行OCR技术将照片变为文本信息，再通过智能提取的形式全自动回填土存档信息内容。在做完存档后，大家还提供多标签筛选和全文搜索作用，这样一来，不论是公司的电子签章或是纸版合同书都可以直接统一的资料归档管理与信息搜索搜索。值得一提的是，这项功能的第一个种子客户便是法极大地法律事务部，现阶段，法大大已经完成针对往日十余万份纸版合同书电子存档和统一管理。

通过上述流程及作用设置，公司若是在合同执行环节碰见了纠纷案件，需要提供电子签章作为证据。就可以用升级版相关证据核心提供全过程的信息调查取证保护汇报。这是由直接证据核心数据存证并连接公证机关，对于电子签约每一个重要节点开展调查取证固证后，开具的一整套证据保全汇报，让证据链条更详细，也使法律认可更完善。目前为止，已经有超过200家人民法院有具体法律案例，认同法大大电子签章的法律认可。

此次我们将要升级版合同智审与直接证据核心赋能企业合同书全过程数智化转型，能够为不同类型的公司人物角色创造更大的价值与便捷：

针对企业法务，根据智能化系统水平协助、多人合作协作和自定核查规矩的方法，能够提升法务专员审查合同工作效率，并且能让总部法律事务部由上而下地统一各个分子公司合同风险控制规范得以实现。

对公司合同管理人员和图章管理人员，一方面，能通过智能合同核对，缓解用章前合同条款核对工作量；另一方面，还可以通过智能化存档来提高合同归档时期的回应高效率。对公司发展业务的工作人员，根据智能化系统多人协同的合同起草终稿和电子签约，能够明显减少采购谈判到关单的周期，在一定程度上能提高业务流程运行的高效率。

而对公司的管理人员，我们可以看到两个方面使用价值，一是合同书全过程数智化转型给公司带来的降低成本，全方位提高企业的经营效率；另一方面则是针对“签 管”等各个环节遮盖，能够沉积合同书数据信息，协助管理人员开展管理决策。

那接下来我们一起看看，在实际的用户和场景下，升级版合同智审和直接证据核心产品设计能力，是怎样助推企业数智化运营提质增效的。

|长安轿车-供货合同情景：

长安轿车是国内著名的车企，汽车销售量位列国内前五，拥有几百年的历史时间积淀，也在新能源汽车中占有一席之地。在引进法大大电子签章以前，长安轿车的供货合同均是由业务员递交财务开展线下推广核查，经过多次往返的交流改动才可以审批流，开展线下合同签订。如今，法大大为长安轿车带来了签订前至签订里的总体技术解决方案。业务员递交合同首先会通过AI智能化审批清除简易风险性，然后与法极大地法务专员，聘请侓师进行在线迅速协作编写，终稿后就可以进行电子签步骤通过线上签定。这样不仅能在审批中滤掉很多的初期安全风险，降低法务专员工作量；还能将核查终稿的时间大幅度减少并提升业务侧的反应高效率，另外在签订环节也可以节省许多时间和成本费。

|时代中国-房产买卖需求场景：

时代中国是我国房地产市场的龙头企业，我国房地产百强公司，都是华南区最具影响力房地产开发企业之一。业务涵盖全国各地，合同签订量多，可是在此前的房产交易协议书的实施环节中很难做到司法部门证据遮盖与评定，可能会在合同纠纷案中给公司经济损失。鉴于此，法大大为时代中国带来了签订中到签约后的总体产品推广方案，对于房产买卖需求场景应用电子印章 证据保全的形式，连接广州油城公证机关开展积极调查取证，即时固证或及时拿证，在提升合同签订质量的与此同时，为企业发展方便快捷迅速地处理异议提供有力的证据链条确保，助推广州市司法部门采纳，进而维护保养公司的劳动所得利益。

在这样一个充斥着可变性和探索的时期，我们应该的不仅是合规管理和质量，更应该智能化与创新，我很自豪的说，法大大数智化转型签约平台正是因为这样一个引领行业发展的优秀企业产品，为企业发展数智化转型提供一份强有力助推。通过我们服务平台，公司能够更加智能化系统地完成合同签订，提升运营效率，实现业务提高。

阴霾散去，机会来临，智慧运营“签”引，万物复苏。新时代，我们一同探寻智慧运营签订与企业增长的无限潜能！

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